2026 업무에 바로 쓰는 AI 도구 10가지
업무에 바로 붙여 쓸 수 있는 AI 도구 10가지를, 무엇에 쓰는 도구인지와 누구에게 맞는지 기준으로 정리했습니다.
게시 전 확인 필요 (운영 초안)
이 페이지는 운영 초안입니다. 아직 검토·게시되지 않았습니다. 표에 적힌 무료/유료 표기는 확정된 요금이 아니라 대략적인 구분이며, 구체적인 금액은 일부러 적지 않았습니다. 관리자는 게시 전에 각 도구의 최신 정보·요금·기능을 반드시 공식 사이트에서 직접 확인하고 내용을 고쳐 주세요. 확인되지 않은 내용은 지우거나 "확인 필요" 표기를 남겨 두는 편이 낫습니다.
AI 도구 10가지
| 도구 이름 | 주요 용도 | 추천 사용자 | 무료/유료 |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | 대화형 AI 어시스턴트 (초안 작성·요약·질의응답) | AI 를 처음 써 보는 모든 직장인 | 무료 플랜 있음(확인 필요) |
| Claude | 대화형 AI 어시스턴트 (긴 문서 읽기·정리) | 문서 작업이 많은 실무자 | 무료 플랜 있음(확인 필요) |
| Gemini | 구글의 대화형 AI 어시스턴트 | 구글 도구를 함께 쓰는 사람 | 무료 플랜 있음(확인 필요) |
| Perplexity | 출처를 함께 보여 주는 AI 검색 | 사실 확인이 필요한 조사 업무 | 무료 플랜 있음(확인 필요) |
| NotebookLM | 내가 올린 자료를 근거로 한 요약·질의 | 흩어진 자료를 정리해야 하는 사람 | 무료 플랜 있음(확인 필요) |
| Notion AI | Notion 문서 안에서의 작성·요약 보조 | Notion 으로 문서를 관리하는 팀 | 요금제 확인 필요(공식 사이트) |
| GitHub Copilot | 코드 작성 보조 | 개발자 | 요금제 확인 필요(공식 사이트) |
| Canva | 디자인·이미지 편집 (AI 보조 기능 포함) | 디자이너 없이 자료를 만들어야 하는 사람 | 무료 플랜 있음(확인 필요) · AI 기능 범위는 별도 확인 |
| Midjourney | 이미지 생성 | 콘텐츠용 이미지가 필요한 사람 | 유료(요금은 공식 사이트 확인) |
| Whisper | 음성 → 텍스트 변환 | 회의·인터뷰 녹음을 글로 옮겨야 하는 사람 | 오픈소스 (직접 실행 시 무료, 확인 필요) |
실전 활용 예시
- 1
한 가지 업무부터 고른다
도구를 먼저 고르지 말고, 매주 반복하는 업무 하나를 먼저 고릅니다. 예: 회의록 정리.
- 2
그 업무에 맞는 도구를 위 표에서 고른다
녹음이 있으면 음성→텍스트 도구로 옮기고, 그 텍스트를 대화형 AI 에 넣어 정리하는 식으로 이어 붙입니다.
- 3
결과를 사람이 검토한다
AI 결과는 초안입니다. 숫자·이름·날짜처럼 틀리면 곤란한 것은 원본과 대조합니다.
- 4
되는 것만 반복한다
한 번에 여러 도구를 도입하지 않습니다. 실제로 시간이 줄어든 것만 남깁니다.
회의록 정리 프롬프트 (초안)
아래는 회의 녹취를 텍스트로 옮긴 것이다. 1) 결정된 사항 2) 담당자와 기한이 정해진 할 일 3) 아직 결론이 나지 않은 쟁점 위 세 가지로 나눠 정리해줘. 녹취에 근거가 없는 내용은 추측해서 채우지 말고 "언급 없음" 이라고 표시해줘. --- [여기에 녹취 텍스트를 붙여넣기]
근거가 없을 때 "언급 없음" 이라고 표시하게 하면 모델이 지어내는 것을 줄일 수 있습니다. 관리자는 실제 업무에 맞게 이 프롬프트를 고쳐 주세요.
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